Bei den im März abgehaltenen Regionalkonferenzen fand der Vortrag "Neuregelung für Sportlerbezüge" von Dr. Gottfried Kaspar sehr großes Interesse bei den zahlreich anwesenden Vereinsfunktionären. Dr. Kaspar informierte die Vereine vorweg über die wichtigsten Bestimmungen.

Neue Abrechnungsformulare zur Auszahlung der pauschalen Aufwandsentschädigung

In diesem Zusammenhang wurden nun von der BSO - gemeinsam mit dem Bundesministerium für Finanzen - neue Formulare bzw. ein Leitfaden zur Abrechnung der pauschalen Reiseaufwandsentschädigung (PRAE) erstellt.

Der OÖFV ersucht dringend, zukünftig ausschließlich die neuen Formulare zu verwenden!

Eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Informationen:

Das Formular für die "Aufzeichnung über Einsätze und Bestätigung über den Erhalt von pauschalen Reiseaufwandsentschädigungen (PRAE)" wird in drei Abschnitte gegliedert:

Der 1. Abschnitt enthält Informationen über
-  Empfänger - persönliche Daten
-  Aufgaben zur Tätigkeit bzw. zum Bezieherkreis - wer kann den Reiseaufwand ersetzt bekommen?
-  Entschädigung - Bei der Höhe der Entschädigung ist das Überschreiten der "gesetzlichen Höchstgrenze" zu beachten.
Wird diese Höchstgrenze überschritten (60 Euro/Tag oder 540 Euro/Monat) müssen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen berücksichtigt  werden.
Außerdem gibt es bei Bedarf zusätzlich für den Verwendungszweck die Beilage "Darstellung der Verwendungszwecke von pauschalen Reiseaufwandsentschädigungen zur Abrechnung von Fördermitteln im Sport".

Im 2. Abschnitt geht es um die Bestätigungen des Empfängers
-  Nachweis der Nebenberuflichkeit
-  Einfachbezug der Reiseaufwandsentschädigung - bei Bezügen von mehreren Vereinen/Verbänden muss ein Lohnkonto geführt werden
-  Informationen über die Zahlungsmodalitäten - Barerhalt oder Angabe der Bankverbindung

Der 3. Abschnitt enthält die Bestätigung des auszahlenden Vereines/Verbandes
-  Hier sind weitere Informationen über bzw. Voraussetzungen für die steuerfreie Auszahlung enthalten.

Die Formulare und das Erläuterungsblatt sowie der Vortrag von Dr. Kaspar stehen zum Download zur Verfügung:

- Vortrag Dr. Gottfried Kaspar
- Erläuterung BSO
- Formular "Aufzeichnung über Einsätze und Bestätigung über den Erhalt von pauschalen Reiseaufwandsentschädigungen"
- "Darstellung über Verwendungszwecke von pauschalen Reiseaufwandsentschädigungen zur Abrechnung von Fördermitteln im Sport"
- Leitfaden zur Abrechnung der pauschalen Aufwandsentschädigung
- "Erklärung über den Erhalt von pauschalen Reiseaufwandsentschädigungen von ausschließlich einer Stelle"
- "Letztempfängerliste für die Abrechnung von Veranstaltungen und insbesondere von Fördermitteln im Sport"